Milestoneer

Live op app.milestoneer.nl

Elk project is dezelfde vorm. Alleen de getallen verschillen.

Leg één keer vast hoe een klus bij jullie loopt: fases, mijlpalen, afhankelijkheden, met formules erin in plaats van vaste datums. Daarna maak je een project door de getallen in te vullen, en rekent Milestoneer de planning uit — over werkdagen, feestdagen en marges heen. Verandert er één getal, dan schuift alles wat erachter hangt vanzelf mee.

Je maakt hier geen account aan — dat doen wij, nadat je het gevraagd hebt. Vertel wat voor klussen jullie doen, dan zetten we je omgeving klaar en log je daarna in op app.milestoneer.nl. De proefperiode van 60 dagen begint op het moment dat we je omgeving openzetten, niet op het moment dat je ons mailt.

  • Projectplanning voor installatiebedrijven, tekenbureaus en aannemers
  • Nederlands en Engels
  • Drie uitgewerkte voorbeelden om uit te kiezen bij de eerste keer inloggen
Het project «Bedrijfshal Zuiderweg - omgevingsvergunning» in Milestoneer, in het donkere thema van het product: een waarschuwing met de kop BLOCKED_BY_UPSTREAM, en daaronder een Gantt in weekweergave met de fases Intake, Ontwerp, Vergunning en Uitvoeringsgereed, mijlpalen als ruiten, afhankelijkheidspijlen tussen de balken, het kritieke pad als omlijning en een vandaag-lijn op 20 september 2026. De regels en fases staan in het Nederlands; de balk boven de planning — Day, Week, Month, Quarter, Critical path, Baseline, Invoice moments, Timeline, Table — staat in het Engels.
Een planning die het product zelf heeft uitgerekend. Aangemaakt uit het sjabloon hieronder met beslistermijn_weken op 8, een startdatum en drie andere getallen. Niemand heeft hier een datum ingetypt: de balken, de mijlpalen, de pijlen ertussen en het kritieke pad volgen daaruit. De waarschuwing bovenin komt uit dezelfde berekening.

De kern

Verander één getal, en de datums schuiven mee

Een tekenbureau wacht op de gemeente. In de meeste planningen staat die beslistermijn als een datum die iemand met de hand bijwerkt, en daaronder nog een stuk of acht datums die daar stilletjes van afhangen. In Milestoneer is het beslistermijn_weken: een variabele in het sjabloon, die als marge op de afhankelijkheid tussen «aanvraag ingediend» en «vergunning verleend» hangt. Zet hem van 8 op 14 en alles erachter schuift zes weken op.

Voorbeeld: de beslistermijn van de gemeente als variabele

Sjabloonvariabele

beslistermijn_weken

weken De beslistermijn staat in dit voorbeeld op veertien weken.

Standaard staat deze op 8 weken.

Vergunning verleend
bij 8 weken
1 apr 2026
bij 14 weken
13 mei 2026

Zes weken later, dertig werkdagen. Alles wat erachter hangt schuift mee.

Offerte akkoord
Voorlopig ontwerp akkoord
Constructieberekening ontvangen
Aanvraag ingediend
Beslistermijn gemeente
Vergunning verleend
Uitvoeringstekeningen
Werkomschrijving en staten

Hetzelfde in woorden, voor als je de animatie niet ziet: de aanvraag gaat op 4 februari 2026 de deur uit. Bij een beslistermijn van 8 weken is de vergunning er op 1 april en liggen de uitvoeringstekeningen er kort daarna. Zet beslistermijn_weken op 14 en de vergunning komt op 13 mei — zes weken, oftewel 30 werkdagen, later. De tekeningen, de werkomschrijving en alles wat daar weer aan hangt schuiven mee. Niemand heeft daarvoor een datum aangeraakt. De gestreepte balken laten zien waar het plan stond.

Wat er vandaag werkt

Dit staat er nu in, en het draait vandaag

Geen demo-omgeving: onderstaande lijst is wat er draait op app.milestoneer.nl, en zodra je binnen bent is het jouw omgeving met jouw sjablonen erin. Binnenkomen gaat via ons, niet via een aanmeldformulier. Wat er niet in de lijst staat, werkt niet — die lijst staat er ook, verderop.

01Sjablonen met formules

Fases, mijlpalen, taken en afhankelijkheden, met variabelen erin: aantal eenheden, aantal beoordelingsrondes, levertijd. Elke uitdrukking wordt live doorgerekend tegen voorbeeldwaarden terwijl je typt.

02Versies die bevriezen

Een gepubliceerde versie is read-only. Wijzigen maakt versie N+1, zodat projecten die al lopen niet onder je handen veranderen. Je ziet welke versie een project gebruikt.

03Projecten uit een sjabloon

Vul de getallen in, kies een startdatum, en er staat een plan met echte datums. Dezelfde klus opnieuw is een formulier, geen kopie van vorig jaar waarin je alles moet nalopen.

04Een Gantt die je kunt slepen

Versleep een balk en de planning rekent opnieuw. Werkt iemand anders tegelijk aan hetzelfde plan, dan merkt Milestoneer het conflict op in plaats van stilletjes het laatste antwoord te bewaren.

05Mijlpalen met een status

Afronden, goedkeuren, overslaan en heropenen, elk met een opleverchecklist eronder. Een mijlpaal is af als de checklist af is, niet als iemand een vinkje ergens anders heeft gezet.

06Klanten en contactpersonen

Opdrachtgevers, contactpersonen en een activiteitenhistorie per klant en per project, zodat je terug kunt zien wie wat wanneer heeft veranderd.

07Een agenda die klopt

De planning rekent in werkdagen, kent de feestdagen en begrijpt marges op afhankelijkheden — twee dagen na oplevering, niet twee dagen na oplevering behalve in het weekend.

08Een startwizard met drie voorbeelden

Zonnepaneelinstallatie, ontwerp en omgevingsvergunning, woningrenovatie. Je kiest er één en die wordt in jouw omgeving gebouwd als een gewoon sjabloon — niet als demodata, gewoon van jou en van jou om aan te passen.

09Planning over alle projecten heen

Eén beeld van alles wat loopt: elk project als een balk met zijn mijlpalen erop, en ernaast per persoon de ingeplande uren per dag naast hun capaciteit. Een dag die eroverheen gaat noemt het getal — 12 / 8 — in plaats van alleen rood te kleuren. Je kunt er slepen, en dat gaat langs precies dezelfde weg als in het project zelf.

Het sjabloon «Ontwerp en omgevingsvergunning» in Milestoneer, de gepubliceerde versie, alleen-lezen, in het donkere thema van het product: links de definitiestructuur met Variabelen, Phases, Milestones, Tasks, Afhankelijkheden, Factuurmomenten en Herinneringsregels, in het midden de vier variabelen met hun standaardwaarden en daaronder de fases en mijlpalen, rechts de voorbeeldwaarden en een kladblok waarin ceil(bvo_m2 / 60) + revisierondes * 3 op 8 uitkomt.
Het sjabloon, één keer opgeschreven. Vier variabelen met hun standaardwaarde, de fases en mijlpalen eronder, en rechts een paneel dat elke uitdrukking doorrekent tegen voorbeeldwaarden — inclusief een kladblok, waarin ceil(bvo_m2 / 60) + revisierondes * 3 bij 120 m² en twee revisierondes op 8 werkdagen uitkomt. Dat zijn dezelfde acht dagen als de balk «Voorlopig ontwerp · 8d» in de planning hierboven. Een gepubliceerde versie ligt vast; bewerken maakt versie N+1.

Over de twee schermafbeeldingen op deze pagina: ze zijn op 20 september 2026 uit de draaiende applicatie gehaald, in het donkere thema van het product, niet uit een ontwerp en niet nagebouwd. Je ziet het werkvlak: de navigatiekolom en de bovenbalk vallen buiten de uitsnede. Drie dingen erop zijn nog niet waar ze horen te zijn. De interface staat op Nederlands, maar de vaste woorden van het product — Phases, Milestones, Tasks, «Alle projects», Export PDF, «on the day the project start» en de hele balk boven de planning — staan er nog in het Engels. In het sjabloon staan «Factuurmomenten» en «Herinneringsregels»: die kun je allebei opschrijven en de planning rekent hun datums uit, maar er gaat vandaag geen factuur en geen herinnering de deur uit. En het donkere thema zelf is jonger dan de rest: tot deze week tekende de planning haar kolommen wit, ook als je het donkere thema aan had. Dat is gerepareerd, maar die reparatie staat nog niet op app.milestoneer.nl. Wat er verder nog niet is, staat hieronder.

En dan de mensen

Drie projecten, één donderdag

Een planning die alleen naar datums kijkt, klopt per project en niet bij elkaar. Twee lopende klussen vullen de donderdag van Sanne al helemaal. Het derde project weet dat niet — dat kijkt naar zijn eigen plan, en dat plan is op zichzelf in orde. Op het bord over alle projecten heen staan de drie bij elkaar opgeteld, en de dag die eroverheen gaat noemt het getal in plaats van alleen rood te kleuren.

Voorbeeld: drie projecten op de week van één persoon

Donderdag, Sanne Bakker

8 uur per dag

uur ingepland Op donderdag staat er in dit voorbeeld twaalf uur werk op een dag van acht uur.

Donderdag
bij twee projecten
8 / 8
bij drie projecten
12 / 8

Vier uur te veel, op een dag die al vol stond. Je ziet het nu, niet op donderdag.

Hetzelfde in woorden, voor als je de animatie niet ziet: Sanne werkt acht uur per dag. Renovatie Kerkstraat en Zonnepanelen Meijer staan samen al op acht uur op donderdag. Bedrijfshal Zuiderweg legt er vier uur bovenop, en dan staat er twaalf uur op een dag van acht — wat het bord als 12 / 8 laat zien. De gestreepte lijnen laten zien waar de week stond met twee projecten. Niemand heeft daar iets voor ingevuld: de uren komen uit de drie planningen zoals ze al liepen.

Voor wie

Bedrijven die dezelfde soort klus steeds opnieuw doen

Niet voor wie elk project vanaf nul verzint. Wel voor wie na de derde keer denkt: dit heb ik vorige maand ook al ingetypt.

Installatiebedrijven

240 stuks of 40 stuks, verder dezelfde klus

In het voorbeeldsjabloon staat de montage als ceil(number_of_units / 40) werkdagen. Bij 240 stuks is dat zes dagen, bij 40 stuks één. Je wijzigt een getal, niet een planning.

Tekenbureaus

Wachten op derden, ingepland als wachten

beslistermijn_weken, revisierondes, constructeur_werkdagen: de beslistermijn van de gemeente, het aantal revisierondes en de doorlooptijd van de constructeur. Alle drie zichtbaar in het plan in plaats van in iemands hoofd.

Aannemers

Ploegen die op elkaar wachten

Sloop, ruwbouw, afbouw, oplevering, met de verklaring van de kwaliteitsborger als externe mijlpaal en het weersrisico als marge op de afhankelijkheid — niet als stiekeme lucht in een taak.

Wat er nog niet is

Dit staat op de lijst. Vandaag werkt het niet.

We zetten het hier neer omdat je er binnen tien minuten achter zou komen. Liever dat je weet wat er ontbreekt voordat je begint, dan dat je het ontdekt als je het nodig hebt. Twee dingen op deze lijst zijn inmiddels af maar staan nog niet op app.milestoneer.nl; die zeggen het er zelf bij. Gebouwd is niet hetzelfde als bruikbaar, en tot het er staat telt het hier als ontbrekend.

Afwezigheid en vakanties af, nog niet uitgerold

Vrije dagen en verlof die de planning daadwerkelijk verschuiven, met de gevolgen in beeld voordat je ze vastlegt. Gebouwd en getest; staat nog niet op app.milestoneer.nl.

Mijn week af, nog niet uitgerold

Een persoonlijk beeld van wat er van jou verwacht wordt, en wanneer — gemaakt om op een telefoon te gebruiken. Gebouwd en getest; staat nog niet op app.milestoneer.nl.

Meldingen nog niet

Een bericht als een mijlpaal nadert of iets blijft liggen, in plaats van zelf kijken.

Factuurmomenten en facturen nog niet

Je kunt betaalmomenten nu al in een sjabloon opschrijven en de planning rekent hun datums uit; er gaat alleen nog geen factuur de deur uit.

Urenregistratie tegen de begroting nog niet

Geschreven uren naast de geraamde uren, per taak en per project.

Klantportaal nog niet

Een plek waar je opdrachtgever de planning ziet en goedkeuringen geeft.

Koppeling met de boekhouding nog niet

Facturen die hun weg naar je boekhoudpakket vinden zonder overtypen.

Projecten en omgeving exporteren nog niet

Een sjabloonversie kun je nu al als JSON exporteren; een heel project of je hele omgeving nog niet.

Wil je meebepalen wat er als eerste komt?

Laat je adres achter. Je hoort van ons als er iets van deze lijst af is, en we vragen af en toe wat jij het eerst zou willen. Geen nieuwsbrief.

Dit is de mailinglijst. Wil je het nu al proberen, dan is contact opnemen de snellere weg.

Zo kom je binnen

Wil je dit proberen? Dit is de weg naar binnen.

Er is geen aanmeldformulier: we zetten je omgeving met de hand klaar. Schrijf in twee regels wat voor klussen jullie doen, dan laten we zien hoe dat er als sjabloon uitziet, lopen we het samen door, en kun je het daarna zelf verder invullen. Geen verkooppraatje.

Zeggen we ja, dan kun je meteen aan de slag: je logt in op app.milestoneer.nl, kiest een van de drie uitgewerkte voorbeelden en zet je eigen projecten erin. Pas op dat moment gaat de proefperiode van 60 dagen lopen — niet als je de mail stuurt. Wacht je drie dagen op antwoord, dan kosten die je niets.

Dit is iets anders dan de mailinglijst hieronder: hier praat je met de mensen die het bouwen en kun je erin, daar hoor je alleen als er iets af is.

Toegang aanvragen

Neem contact op

De mail staat al voor je klaar met de vier dingen die we willen weten: je naam, je bedrijf, je e-mailadres en in één regel wat voor werk jullie doen. Een telefoonnummer erbij mag, maar hoeft niet.

Of mail rechtstreeks naar hello@milestoneer.nl

Zodra je binnen bent

Je eerste sjabloon staat er dezelfde middag

Bij de eerste keer inloggen kies je een van de drie uitgewerkte voorbeelden. Die wordt in jouw omgeving gebouwd als een gewoon sjabloon: gooi eruit wat bij jou niet zo gaat en maak er je eigen vorm van. Daarna is elk volgend project een formulier van een minuut.

Voor wie al een account heeft. Nog niet? Dan is de knop hierboven de weg.

Of blijf op de hoogte

Nog niet zover, maar wel benieuwd